Как считать ночные часы работы пример. Пример начисления ночных часов у сторожей

Трудовое право - это очень актуальная отрасль в системе права, с ней сталкиваются 90% людей. Знать все нюансы и особенности очень сложно, а удержать их в голове еще тяжелее. Вопросы об оплате дополнительных часов работы или тех, что касаются ночного период времени, всегда интересовали многих работников. После прочтения положений закона вопросы у некоторых остаются открытыми, ведь статья Кодекса не может охватить все ситуации и детали. Давайте разберемся, как оплачиваются ночные часы, каковы минимальные размеры, кто устанавливает их границы и что это вообще такое.

часы?

Для того чтобы ответить на этот вопрос, нужно обратиться к статье 96 Трудового кодекса, в котором идет речь о работе ночью. Часть первая говорит о том, с какого часа ночное время начинается и когда заканчивается. Временные рамки формируются с 22 часов до 6 часов утра. При этом длительность смены должна быть сокращена на 1 час. Отработки и задолженности перед работодателем исключаются. Длительность смены не должна быть сокращена в том случае, если это установлено договором, если смена и так сокращена или в том случае, если сотрудник принят на ночную работу, то есть у него все смены являются ночными без выхода на работу днем.

Положительные и отрицательные стороны для работника

Такое явление, как работа ночью, имеет свои недостатки и достоинства в сравнении с общим порядком. К плюсам, несомненно, относятся повышенная ставка и увеличение размера зарплаты, свободный день, в течение которого можно посвятить себя детям, семье, другим делам, есть возможность совмещать с другой работой. В ночное время контакт с руководством сводится к минимуму, вряд ли начальник поедет в ночное время для того, чтобы проверить качество выполняемой работы.

Вместе с тем, есть существенные минусы, которые работник так же должен принять во внимание. Во-первых, это нарушение графика сна, а значит, проблемы со здоровьем и состоянием. Разный график работы у членов одной семьи порождает проблемы в общении, коммуникации и совместном ведении быта. И конечно же, непродуктивность после ночной смены в течение дня. Особенно это положение касается тех ситуаций, когда работник выполняется тяжелый физический труд. Силы организма будут иссякать, настроение портиться, а продуктивность в течение дня сводится к нулю.

Кто не может привлекаться к ночному труду?

Чтобы ответить на вопрос о том, как оплачиваются ночные часы, нужно подробно разобраться, что это такое и какие есть исключения. Если с понятием мы определились, то об исключениях ранее не упомянули. Есть категории людей, которые ни при каких обстоятельствах не могут привлекаться к труду ночью:

Женщины, которые ждут ребенка - беременным категорически запрещено работать в ночное время независимо от того, на каком сроке они находятся.
Несовершеннолетние работники - детям для нормального развития необходим полноценный и здоровый сон, именно поэтому им так же запрещено работать ночью на законодательном уровне.

Данные категории могут привлекаться к ночным рабочим часам только в том случае, если они задействованы в разработке или постановке художественных произведений. При этом обязательным условием считается согласие работника.

Ночной труд с согласия

Помимо этих категорий работников, есть и те, которые могут быть привлечены к труду только с согласия. Оно должно быть зафиксировано в письменном виде, это требование закона, нарушение которого недопустимо. К таким категориям относятся следующие группы людей:

Женщины, на попечении которых есть дети в возрасте до 3 лет.
Люди с ограниченными возможностями - инвалиды.
Работники, у которых есть дети с ограниченными возможностями. При этом речь идет не только о женщинах, но и о мужчинах.
Работники, у которых есть определенные семейные обязательства - уход за больными ил немощными родственниками.
Работники, которые воспитывают детишек до 5 лет самостоятельно, то есть нет супруга или супруги. здесь опять же речь идет и о мужчинах, и о женщинах.
Люди, у которых под опекой есть дети в возрасте до 5 лет. Акцент сделан на опеку, то есть лица должны быть опекунами.

Привлекая к работе представителей таких категорий населения, работодатель должен принимать во внимание здоровье и возможности людей. Если есть противопоказания или ограничения по работе, привлекать таких людей не желательно.

Право отказа

Важным нюансом является право отказа работника от выполнения такого вида работ. Работодатель обязан разъяснить подопечному, почему он может отказаться от выхода на работу в период с 22 до 6 часов. В результате работник делает вывод и принимает решение. В письменном виде он должен подтвердить, что согласен на работу и не использует право отказа.

Верховный суд в своих постановлениях уже не раз указывал, что отказ от работы в ночное время не является проступком, это правомерный выбор человека. Именно поэтому привлекать к дисциплинарной ответственности, накладывать штраф, лишать премии, делать выговор или что-то иное работодатель не вправе.

Общее правило доплаты труда

Как оплачиваются ночные часы? Ввиду того что ночной труд является более тяжелым, нежели дневной, а также того, что он сказывается на здоровье граждан, законодатель установил доплаты для тех, кто выходит на работу в ночное время. Вообще, регулируется коллективным договором, который действует в определенной сфере, или же с учетом мнения работника. Статья 154 лишь указывает минимальный порог доплаты, показывая, что ниже этого порога работодатель устанавливать выплаты не может. Минимальный размер повышения оплаты труда составляет 20% от часовой оплаты труда за каждый час. То есть берется размер оплаты труда в дневное время за час, вычисляется 20% и прибавляется к исходному размеру оплаты.

Повышение размера доплат

Мы установили, как оплачиваются ночные часы по общему правилу, но действует ли оно на территории РФ или все же нормы выше? Проводя анализ современных ведомостей, можно сказать, что сложилась практика повышения порога доплат с 20 до 40%. Большинство работодателей доплачивают за ночные смены именно по такому тарифу, но напомним, что это не устанавливается Трудовым кодексом. Специалисты и ученые подчеркивают, что оплата ночных часов по ТК является минимальной, при этом максимальные размеры не устанавливаются. То есть законодатель отдает это право на местные, локальные уровни. Зачастую этот вопрос обговаривается при заключении трудового договора, коллективного договора.

На территории СССР действовало постановление, которое устанавливало, наоборот, максимальный размер доплаты за ночные смены. В современном мире законодатель пошел по иному пути и ставит лишь рамки минимального размера, при этом максимальный может достигать и 100%, все зависит от договоренности работодателя с работником или от локального акта.

Интересна практика национальных футбольных объединений, дочерних предприятий FIFA, федерального союза футбольного. Вся трудовая деятельность данных предприятий концентрировалась на проведении Кубка конфедераций, который был в 2017 году, и чемпионата мира по футболу в 2018 году. В данной сфере конкретный размер оплаты труда за ночные смены устанавливался коллективным договором. Это связано прежде всего с тем, что в данной сфере деятельности есть свои детали и нюансы, которые просто не могут быть отражены в Кодексе или другом законе. С этой целью во многих областях и сферах работы активно действуют свои локальные акты.

Сменный график

На практике часто встречаются такие условия работы, как сменный график с ночными часами. Как же высчитывать размер оплаты в этом случае? Как мы отмечали ранее, доплаты рассчитываются отдельно на каждый час, а затем суммируются. Эта система не так удобна, если дело касается таких профессий, в которых работник регулярно или постоянно работает в ночное время. Например, ночные часы сторожам оплачиваются с применением тарифной ставки за смену, в которой уже учитывается работа в ночное время, а также фиксируется размер оплаты.

Что такое табель?

В планировании продолжительности и оплаты труда работника работодатель обязан вести специальный учет. Эту обязанность на него возлагает закон в статье 91. Существует несколько форм табелей, наиболее распространенными из которых являются те, что фиксируют продолжительность рабочего дня и размер оплаты труда. Такие табели должны в обязательном порядке вестись у индивидуальных предпринимателей, государственных организаций или любых других предприятий. В табеле отдельно отмечается каждый день, когда работник трудился, а в конце месяца все суммируется и происходят выплаты заработной платы.

Внесение данных

Ночные часы в табеле отличаются своими особенностями. Продолжительность работы в данный период времени отмечается в табеле кодом "Н", иначе его можно обозначить цифрами "02". Строка отмечается данными указателями, а ниже фиксируется количество часов, которые отрабатывает работник в определенный день. При этом указываются не только часы, но и минуты. Возможны случаи, когда человек переработал дневную норму и на ночную "заходит" 1,5 часа, тогда они и должны отмечаться в табеле. В конце месяца происходит расчет и высчитывается размер доплаты.

Ночные смены и праздники, выходные

Размеры оплаты ночных рабочих часов и выходных, праздничных дней имеют некоторую разницу, поэтому давайте разберемся, что делать в том случае, если эти категории совпали. Ключевое слово в праздниках и выходных, это день, то есть по такому тарифу оплачивается дневное время с 6 утра до 00 часов. Время с 00 до 6 часов утра оплачивается по ночному тарифу. Данные расчеты очень важны, ведь за выход на работу в выходной день ставка с 20% повышается до 100% плюсом к исходной стоимости.

Ночные часы в круглосуточных предприятиях

В современном мире все чаще открываются круглосуточные магазины, которые работают 24 часа 7 дней в неделю. При этом работодатель, устраивающий сотрудника на работу в такой магазин, должен знать, как оплачиваются ночные часы. В данном случае целесообразно применять правило тарифа, то есть заранее устанавливать отдельную плату за ночную смену. Это удобно прежде всего потому, что длительность смен всегда фиксирована, не нужно будет постоянно рассчитывать количество часов и ставку. Необходимо заранее установить тариф и включать все данные в табель, о котором мы упоминали ранее. В этом заключается особенность оплаты труда в круглосуточном магазине. Это касается не только последнего, но и любого предприятия, которое работает как в ночное, так и в дневное время.

Необходимо отличать многосменный и немногосменный режим. К последнему относятся ситуации, когда у работника разделен рабочий день на вечерний и дневной, суточные дежурства разовые, эпизодичные выходы на работу, независимо от времени дня. К первому виду относится постоянна работа в ночную смену.

Примеры расчетов

Для того чтобы на практике понять, как проходит оплата ночных смен по Трудовому кодексу, приведем один пример.

Оклад работника за месяц работы составляет ровно 75 000 рублей. При этом он работает 5 дней в неделю, каждый день на работе он проводит не более 8 часов. Первым делом высчитываем, сколько часов в неделю трудится работник. Перемножаем 8 и 5, получаем 40 часов в неделю.

Происходит следующая ситуация. В сентябре работник начал работать в ночное время по просьбе руководителя. Он работал до 00 часов один раз в течение месяца. По производственному календарю нормальная продолжительность работы в месяц составляет 176 часов. Делим размер оклада на количество часов и получаем размер оплаты за час - 426,14 рубля. Рассчитываем надбавку в размере 20% и получаем 85,22 рубля. Суммируем - выходит 511,4 рубля. Умножаем на 2 и получаем размер надбавки к месячному окладу - 1 022,73 рубля.

Часто предусматривает работу в ночные часы. Для работника такой труд несет повышенную нагрузку, следовательно, и оплата за него должна быть выше. Сотрудников часто волнует вопрос оплаты при сменном графике, в частности, когда они заняты по ночам.

Рассмотрим, как относятся к этому вопросу законы РФ, как происходит учет при работе в неурочное время, каким образом рассчитать оплату, и покажем это на конкретном примере.

Закон разрешает трудиться ночью

Несмотря на то, что большинство организаций работает в дневное время, специфика отдельных видов труда предусматривает ночное (а иногда и круглосуточное) функционирование. Как раз для таких предприятий существует сменный режим труда, согласно которому часть смены или вся смена выпадает на часы, обычно предназначенные для сна и отдыха.

Регламент организации и оплаты такого труда прописан в ст. 96 и 154 Трудового Кодекса РФ.

Какие смены считаются ночными

Закон провозглашает ночными часы труда с 22 часов (10 после полудня) до 6 часов утра.

Смена будет считаться ночной, если хотя бы половину ее составляет труд в указанный временной промежуток. Оплата по ночному тарифу будет только за часы, составляющие этот период, остальные будут вознаграждены, как это принято в дневные смены. Определение «ночная смена» в данном случае является значимым для решения вопроса о привлечении или непривлечении определенной категории сотрудников.

ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 96 ТК РФ, ночная смена по сравнению с соответствующей дневной должна быть короче на 1 час.

Ночная смена не сокращается на час в некоторых особо оговоренных случаях, а именно:

работника специально приняли для ночной работы, и это отражено в трудовом договоре;
у сотрудника сокращенный график;
составлен по схеме 6:1;
когда смену нельзя сократить из-за особенностей производства.

Документы по оплате ночного труда

Предприятие должно обязательно регламентировать условия организации и начисления вознаграждения за труд в неурочное время. Это должно быть осуществлено в таких локальных актах:

в положении об оплате труда (общем или изданном специально для ночных часов);
в коллективном договоре (нужен учет мнения профсоюзного органа)
в трудовом договоре с отдельно взятым работником;
в приказе о привлечении сотрудника к работе в указанные часы (если это делается разово либо привлекают работника из особого контингента).

ВАЖНО! Приказ необходим только в особых случаях, при постоянном графике с ночными сменами достаточно закрепить порядок оплаты в Положении.

Особый контингент персонала

Определенные категории сотрудников не имеют права трудиться в ночные смены, без учета их мнения по этому поводу. Другой перечень определяет круг работников, которые могут быть привлечены к ночному труду, если выразят свое согласие.

Запрещено работать ночью:

женщинам, ожидающим прибавления;
несовершеннолетним трудящимся, кроме особых категорий, предусмотренных ТК РФ и отдельными федеральными законами, например, занятых в спектаклях или иных мероприятиях.

Можно работать ночью при письменном согласии:

матерям малолетних чад (до 3 лет);
инвалидам любой группы;
сотрудникам, на чьем попечении находятся инвалиды;
работникам, ухаживающим за нездоровыми членами семьи (по заключению медиков);
родителям-одиночкам, имеющим детей до 5 лет;
опекунам малышей до 5 лет.

К СВЕДЕНИЮ! Сотрудник, принадлежащий к этой категории, должен быть письменно предупрежден о том, что он имеет право отказаться работать в ночные часы, и в свою очередь, завизировать свое согласие.

Факторы, определяющие размер оплаты ночных смен

Закон устанавливает повышенную по сравнению с дневными часами оплату за каждый отработанный ночной час. Размер этого повышения зависит от нескольких важных нюансов:

минимального размера платы за ночной труд, установленного государством;
цифр, закрепленных в соответствующем локальном акте (обычно доплата - это процент от дневного оклада или тарифа);
количества ночных часов, в течение которых сотрудник был занят.

Размер доплаты за каждый ночной час труда не может быть меньше пятой части обычного дневного оклада (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сменный график или обычный график принят в организации, ночные часы оплачиваются по одинаковому принципу – с доплатой.

Ночь в командировке

Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты. Единственное отличие – работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить.

А если ночь сверхурочная?

Одно дело, когда ночные часы предусмотрены графиком работы, и немного другая ситуация, когда они получаются отработанными сверх нормы, даже при сменном графике. Как производить оплату в таких случаях?

Нужно применить и доплату за ночь, и коэффициент сверхурочности, который составляет 1,5 за первые два часа переработки и 2 – за последующее время.

Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы

Пример 1. Оплата ночных часов при твердом окладе

Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты.

За учетный месяц Поливанов К.И. полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов). На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов. Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб. Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб. За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб.

Пример 2. Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе

Производственный календарь за учетный месяц предусматривает 172 отработанных часа, а сотрудник Бельченко Л.А. отработал 176. При этом у Бельченко сменный график работы с почасовым окладом в 100 руб. за час, при котором на ночное время ежесменно выпадает 3 часа. В учетном месяце у Бельченко было 12 смен. «Ночной» коэффициент, принятый на фирме, стандартный – 20%. Рассчитаем доплату.

Найдем количество ночных часов за данный месяц: умножаем количество смен на количество неурочного времени – 12 х 3 = 36 часов.

Найдем, сколько времени переработано сверх нормы: 176 – 172 = 4 часа.

За ночные часы работы положена надбавка 36 х 100 х 0,2 = 720 руб.

За сверхурочные: за первые два часа в полуторном размере 100 х 1,5 х 2 = 300 руб.; за остальные два часа 100 х 2 х 2 = 400 руб. Итого 300 + 400 = 700 руб.

В дополнение к обычному дневному заработку Бельченко Л.А. должен получить 720 + 700 = 1420 руб. доплаты.

Не всегда рабочая деятельность может ограничиваться восьмичасовым рабочим днем, для некоторых профессий ночные смены это нечто само собой разумеющееся.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Иногда необходимость ночного труда может быть временной. Но при любых обстоятельствах плата за труд в ночное время не может быть тождественной дневному тарифу.

Правовые основы

Согласно ТК РФ ночным временем работы считается период с десяти часов вечера до шести часов утра. При работе в этот отрезок времени работнику полагается дополнительная плата.

Размер надбавки за ночные смены может учреждаться работодателем, но при этом указывает на то, что данная надбавка не может быть меньше 20% от тарифной почасовой ставки за каждый рабочий ночной час.

По данным всероссийской статистики, стандартный размер компенсационной надбавки за ночной труд равен 40%.

Так повышенную оплату в процентах от тарифной почасовой ставки должны получать такие профессиональные категории как:

Несмотря на сравнительно недавнее принятие Постановления , ранее принятые законы о доплате за ночной труд продолжают действовать. Согласно им вышеперечисленным работникам запрещено устанавливать доплату в размере 20%.

В соответствии с трудовыми законодательными положениями не все категории рабочих могут привлекаться к работе в ночное время, так воспрещено работать по ночам:

беременным женщинам;
женщинам с наличием детей до трехлетнего возраста;
несовершеннолетним работникам;
родителям-одиночкам, имеющим детей до пятилетнего возраста.

Женщины и мужчины, с маленькими детьми или воспитывающими их в одиночку, иногда могут подработать в ночное время, но только при наличии их письменного согласия.

Причем предварительно работодатель также письменно обязан ознакомить их с правом на отказ от ночной деятельности.

Минимальный размер доплат за работу в ночное время устанавливается Постановлением Правительства РФ №554 от 22.07.2008 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время».

Именно этот акт предусматривает минимальную 20%-ную надбавку за каждый ночной час исходя из значения тарифной ставки за один час дневной. При этом никакие другие надбавки и доплаты в расчете не учитываются.

Расчет доплаты за работу в ночное время

Для расчета размера доплаты за ночное время работы, прежде всего, необходимо высчитать размер оплаты за один рабочий день, для чего нужно сумму месячного оклада, указанную в трудовом договоре или штатном расписании, разделить на численность рабочих дней в календарном месяце.

Далее эту величину нужно поделить на количество рабочих часов в день. Получится в итоге величина дневной тарифной ставки. Это значение нужно умножить на 20 процентов. Полученное число и будет размером тарифной ночной ставки.

Важный нюанс! Если количество рабочих часов превысило указанное в договоре, то оплата сверхурочного времени производится по двойному тарифу.

Но рассчитывая размер надбавки, следует учитывать категориальную принадлежность работника. Например, если доплата за работу в ночное время сторожам будет начислена в размере двадцати процентов от дневной ставки, это будет прямым нарушением закона.

Вышеописанная форма расчета доплаты является законодательно установленной. Но порой коммерческие организации ведут «свой» расчет, абсолютно не соответствующий нормам.

Если работник не согласен с размером надбавок, он вправе обжаловать это в судебном порядке и потребовать положенных выплат.

Для доказательства своей правоты необходимо иметь на руках трудовой договор, в каковом ясно прописан график работы, способ оплаты и тарификация. При отсутствии официального документа о трудоустройстве доказать что-либо не удастся.

В выходные и праздничные дни

Как говорится в ТК работа в праздничные и выходные дни оплачивается в двойном объеме или в обычном режиме, но с предоставлением добавочного выходного дня.

Если работник трудится в соответствии с обычным производственным календарем, то здесь все понятно – суббота, воскресенье и закрепленные государством праздничные даты считаются нерабочими днями, то есть за работу в это время положена двойная оплата.

Но при этом значение имеет важное условие – если работодатель желает, чтобы работник вышел в нерабочий день, то он обязан издать надлежащий приказ. При этом сотруднику подлежит с ним ознакомиться и письменно, посредством подписи, подтвердить свое согласие.

Когда трудовая деятельность осуществляется на основании сменного графика, ситуация немного осложняется тем, что рабочие и выходные дни у работников не соответствуют общепринятым.

То есть если по графику работника суббота и воскресенье являются рабочими днями, то они никак дополнительно не оплачиваются.

Немного иначе обстоит дело с праздничными днями. Если по графику трудовой день сотрудника попадает на день, являющийся праздничным, исходя из ТК, то полагается двойная оплата.

Ну а если работнику приходится работать в выходной или праздничный день в ночное время, то какая надбавка ему положена?

В такой ситуации сотруднику должно быть начислено две надбавки по отдельности – за ночное время и за выход в нерабочий день, затем эти суммы складываются и добавляются к установленной дневной тарифной ставке.

Например, медицинским работникам, работающим в ночное время праздничного дня, в качестве надбавки начисляется 50% от тарифной ставки за каждый ночной час, плюс добавляется одна дневная ставка.

Важные моменты

За ночную трудовую деятельность полагается надбавка, но только за те часы, которые по закону считаются ночными.

Например, если рабочая смена сотрудника начинается в восемь часов вечера и заканчивается в четыре утра, то дополнительно оплаченным будет только время после определенных законом десяти часов вечера.

Если работник работает постоянно в ночную смену, то рассчитывать постоянно надбавки за ночное время не обязательно. Достаточно умножить оклад на процент повышения, и получится сумма зарплаты, подлежащей к выдаче.

Если невозможно определить размер доплаты в отдельных случаях по причине отсутствии в законе должного определения, то можно прописать объем таковой во внутренних документах организации .

К примеру, законодательно определенные доплаты рассчитаны на повременщиков, то есть при сдельной оплате деятельности, можно обозначить размер доплаты за ночное время в Положении организации об оплате труда.

Трудовым законодательством определяется только минимальный объем доплаты, о максимуме ничего не сказано.

То есть организация может самолично установить, сколько процентов выплачивать за работу в ночные часы. Главное, чтобы установленная величина не была менее положенного минимума.

На работников, трудящихся вахтовым методом, точно также распространяется положение о повышенной оплате ночного труда. При этом доплата начисляется на сумму оклада или ставки, прибавки за вахтовые работы при расчете не учитываются.

Отдельно стоит рассмотреть деятельность работников с ненормированным трудовым графиком. Если данное условие предусмотрено договором, работодатель волен привлекать некоторых сотрудников к рабочим обязанностям в нерабочее время. Оформляется такое привлечение распоряжением руководителя.

Исходя из положений и ТК переработка при ненормированном графике возмещается предоставлением дополнительного отпускного времени, длительность которого учреждается коллективным соглашением либо Правилами внутреннего режима организации.

Вместе с тем оплата трудовой деятельности в ночные часы распространяется на все категории работников и каких-либо ограничений не предусмотрено.

То есть если работник выполняет свои обязанности в ночной период, то он должен получить положенную надбавку, даже если график его не нормирован.

Если деятельность в ночное время предопределена непосредственно графиком работы, например, когда при сменном графике выпадает несколько смен на ночной период, то можно один раз, в момент установления рабочего графика, познакомить сотрудника с документом о его праве на непринятие ночных смен.

Если выполнение трудовых функций возникает эпизодически, то всякий раз необходимо предоставлять работнику право на отказ и получать его письменно оформленное согласие на труд в ночное время.

Для женщин

Женщины, находящиеся в состоянии беременности, и женщины, обладающие наличием детишек в возрасте до трех лет, не вправе трудиться в ночное время.

Если женщина имеет ребенка в возрастной категории от трех до тринадцати лет, она может работать ночью, но только при условии что она письменно подтвердила ознакомление с правом на отказ от ночного труда и также письменно изъявила свое желание работать ночью.

Однако при этом нужно учитывать, что в таком случае продолжительность ночной работы не должна превосходить четырехчасового периода на протяжении двух дней, а за год длительность не может быть более ста двадцати часов.

Некоторые профессии, а также специфика предприятий предполагают ночной труд. Справедливо полагать, что такие рабочие условия не являются нормальными, поэтому за них должны существовать соответствующие надбавки к заработной плате. Узнаем, каким образом этот вопрос регулируется на законодательном уровне.

Согласно трудовому законодательству, под ночным временем подразумеваются часы с 22.00 до 6.00 . Если рабочая смена хотя бы наполовину относится к этому промежутку времени, ее принято называть ночной. Примечательно, что дополнительное вознаграждение ждет работников только за ночные часы смены, тогда как дневные будут оплачиваться в обычном порядке .

По закону продолжительность ночных смен на час короче по сравнению с дневными. При этом последующая отработка не предусматривается. Однако, существуют случаи, когда рассматриваемая нами трудовая деятельность не укорачивается, например:

для работников, с установленным сокращенным временем работы;
для граждан, которые были трудоустроены целенаправленно для такой работы;
для сотрудников предприятий со сменным графиком и шестидневной рабочей неделей с одним выходным;
в тех случаях, когда сокращение смены не допускается по условиям труда.

Нормативная база

Основным законодательным актом, регулирующим особенности ночной занятости и ее оплаты, является Трудовой кодекс РФ. Рассмотрим статьи ТК РФ и прочие документы, которые непосредственно затрагивают эти вопросы.

Документ	Наименование	Особенности
	Работа в ночное время	Статья в контексте трудовой деятельности устанавливает такое понятие, как ночное время, и описывает нюансы сокращения рабочих смен. Кроме этого в документе перечисляются лица, привлечение которых для работы в ночные часы недопустимо, и прочие особенности.
	Оплата труда в ночное время	Статья регулирует размеры вознаграждения работников, которые привлекаются на работы ночью.
Постановление Правительства РФ №554 от 22 июля 2008 г.	О минимальном повышении размера оплаты труда за работу в ночное время	Постановление устанавливает определенный процент от оклада, на который должна увеличиваться оплата труда работников, с рассматриваемыми условиями труда.

Порядок расчета и оплаты с примерами

Как уже отмечалось, на законодательном уровне закреплен минимальный размер доплаты за ночную трудовую деятельность , и он равен 20% от часовой ставки . Работодатели вправе увеличить этот показатель, о чем в местных нормативных актах организации должны существовать соответствующие пометки.

Пример №1 :

Сварщик 5 разряда имеет оклад 40 000 рублей. В апреле месяце 2017 года он отработал 160 рабочих часов, при учете 40-часовой рабочей недели. В связи с остановом технологического процесса завода сварщик был привлечен для работы ночью – всего 5 часов. На предприятии установлена минимально возможная доплата за ночную занятость – 20%. Рассчитаем заработную плату сварщика за апрель месяц.

Часовая ставка равна:

40 000 руб. / 160 ч. = 250 руб./ч.

Оплата ночной работы рассчитывается как:

250 руб./ч. * 1,2 * 5 ч. = 1500 руб.

Заработная плата будет равна:

250 руб./ч. * (160 ч. — 5 ч.) + 1500 руб. = 40 250 руб.

Довольно часто случается, что работа ночью выходит из рамок установленной длительности труда . При этом помимо рассматриваемых переплат работнику полагаются еще и сверхурочные .

Сверхурочные оплачиваются в полуторном размере за начальные два часа переработки и в двойном за все последующие часы. Рассмотрим соответствующий пример.

Пример №2 :

В организации с графиком работы, который предполагает смены, вторая смена длится с 22.00 до 9.00. Ночные часы оплачиваются как 20% от ставки. Для гражданина в крайнюю ночную смену выпало 6 часов переработки за месяц. Учитывая, что 6-часовая переработка выпала на период с трех ночи до девяти утра, и часовая тарифная ставка работника равна 300 рублей, произведем расчет стоимости последней смены:

Период с 22.00 до 3.00 = 300 руб. * 5 ч. = 1500 руб.

Период с 3.00 до 5.00 = 300 руб. * 1,5 * 2 ч. = 900 руб. (Первые два часа переработки)

Период с 5.00 до 9.00 = 300 руб. * 2 * 4 ч. = 2400 руб. (Последующие часы переработки)

Оплата ночной занятости = 300 * 25% * 8 ч. = 600 руб.

Итого за последнюю смену = 1500 + 900 + 2400 + 600 = 5400 руб.

Допустимая продолжительность ночных смен

Длительность ночных смен зависит от вида трудовой деятельности и особенностей профессии. Согласно Трудовому кодексу РФ, ночные смены должны быть короче дневных на один час. В тех случаях, когда сотрудники предприятия трудятся днем 8 часов, ночью они должны работать 7 часов. Законный обеденный час при этом сохраняется и на длительность смены не влияет.

Таким образом, на законодательном уровне гражданам предоставляются особые условия для ночного труда , поскольку это в конечном итоге отрицательно сказывается на здоровье.

Дело в том, что организм человека приспособлен для дневного бодрствования и ночного сна, и изменения в биоритме, так или иначе, вредны. Кроме этого, ночные смены могут негативно повлиять на семейную жизнь, социальные контакты и участие в жизни общества.

Однако Трудовой кодекс РФ устанавливает некоторые категории работников , для которых сокращение ночных смен не применяется, к примеру, работники, которые и так работают по сокращенному графику (в их трудовых договорах должна быть пометка о невозможности уменьшения рабочего времени), или работники, которые трудоустроены целенаправленно для работы в ночное время суток.

В случае неисполнения работодателями вышеупомянутого Постановления, Трудовая инспекция может вменить им административный штраф . Штрафы предусмотрены как для юридических, так и для должностных лиц.

Бухгалтерские проводки

В рамках бухгалтерского учета доплата за ночную занятость приравнивается к расходам по обычным видам деятельности. К примеру, если доплата сотрудника за месяц составила 3000 рублей, проводка будет выглядеть следующим образом :

Дебет 20 Кредит 70 – 3000,00 руб. – начисление доплаты за работу в ночное время

Налогообложение доплат и переработок

Доплаты за переработку и работу в особых условиях считаются зарплатой гражданина, следовательно, из этой суммы производятся все стандартные удержания :

страховые взносы;
взносы в Пенсионный фонд;
социальные взносы;
налог на доходы физических лиц.

Удержания производятся бухгалтерией предприятия, поэтому сотрудник получает на руки заработную плату в чистом виде .

Дополнительные подробности можно узнать из видео.

28.06.2018 Конституционный суд вынес Постановление № 26-П, в котором дал разъяснения о порядке оплаты труда в выходные и праздничные дни гражданского персонала воинских частей и организаций Вооруженных Сил РФ. На основании этого постановления сотрудники Роструда представили новые разъяснения об оплате работы в выходные и праздники, а также сверхурочной работы и работы в ночные часы. В консультации ознакомим вас с рекомендациями чиновников, которые приведены на сайте https://онлайнинспекция.рф.

Оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;

работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени.

При этом конкретные размеры платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

К сведению: всем работникам оплачиваются в повышенном размере часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или праздник приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в этот день (от 0 до 24 часов).

Напомним, что согласно ч. 1 ст. 129 ТК РФ (оплата труда работника) состоит:

из вознаграждения за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой им работы;

из компенсационных выплат (доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иных выплат компенсационного характера);

из стимулирующих выплат (доплат и надбавок стимулирующего характера, премий и других поощрительных выплат).

Сотрудники Роструда основывают свои новые разъяснения об оплате работы в выходной или нерабочий праздничный день на Постановлении КС РФ № 26-П.

В пункте 3.5 указанного постановления отмечено: ст. 153 ТК РФ, рассматриваемая в системе действующего правового регулирования, сама по себе не предполагает, что работа в выходной или нерабочий праздничный день, выполняемая работниками, система оплаты труда которых наряду с тарифной частью включает компенсационные и стимулирующие выплаты, будет оплачиваться исходя лишь из одной составляющей заработной платы – оклада (должностного оклада), а указанные работники при расчете размера платы за выполненную ими в выходной или праздник работу могут быть произвольно лишены права на получение соответствующих дополнительных выплат, что ведет к недопустимому снижению причитающегося им вознаграждения за труд по сравнению с оплатой аналогичной работы, выполняемой в обычный рабочий день.

Таким образом, при оплате труда в выходной день работодатель должен учитывать не только тарифную часть зарплаты, районные коэффициенты и процентные надбавки, но и компенсационные и стимулирующие выплаты, а также премии. Данное толкование ст. 153 ТК РФ приведено в Постановлении КС РФ № 26-П.

Кроме того, Роструд заметил: несмотря на то, что в постановлении суда речь идет о гражданском персонале воинских частей, но при этом указано, что толкование ст. 153 ТК РФ является общеобязательным, данный вывод КС РФ распространяется на всех работодателей без исключения.

Оплата сверхурочной работы и работы в ночное время

Статья 152 ТК РФ регулирует оплату труда при сверхурочной работе. В ней сказано, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры платы за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

К сведению: по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Что касается оплаты ночных часов работы, согласно ст. 154 ТК РФ каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

К сведению: в настоящее время действует Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554, в котором установлено, что минимальный размер повышения оплаты труда в ночное время (с 22 до 6 часов) составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Роструд указал, что подход в части оплаты труда, представленный в Постановлении КС РФ № 26-П, един для всех работников и работодателей и касается не только двойной оплаты работы в выходные и праздничные дни, но и повышенной оплаты сверхурочной работы и работы в ночные часы, так как в противном случае это ведет к недопустимому снижению причитающегося работникам вознаграждения за труд по сравнению с оплатой аналогичной работы, выполняемой в обычный рабочий день.

Как учитываются премии при оплате труда в выходные и праздничные дни?

В статье 135 ТК РФ закреплено, что заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда. При этом системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Сотрудники Роструда пояснили, что при оплате труда в выходной день работодатель должен учитывать все премии. Таким образом, если системой оплаты труда и трудовым договором установлены ежемесячные премии, размеры которых заранее определены, они являются составляющими заработной платы работника.

Обратите внимание: данным критериям не отвечает, ее не представляется возможным учесть при расчете оплаты труда в выходной день.

Таким образом, если размер ежемесячной премии заранее известен, она учитывается при оплате труда в выходной день. При этом не имеет значения срок выплаты самой премии. Она должна быть начислена в двойном размере.

В своих разъяснениях Роструд отметил, что работодатель может предусмотреть иные компенсационные выплаты, такие как оплата питания и проезда, компенсация стоимости бензина и мойки автомобиля, материальная помощь к отпуску. Как уже было сказано, при оплате труда в выходной день работодатель должен учитывать не только тарифную часть зарплаты, районные коэффициенты и процентные надбавки, но и компенсационные и стимулирующие выплаты, в том числе премии. Однако компенсация стоимости питания и проезда, включая расходы на бензин и мойку автомобиля, материальная помощь к отпуску не являются составляющими заработной платы, не относятся к компенсационным и стимулирующим выплатам, поэтому при расчете оплаты труда в выходной день, а также среднего заработка за время командировки не учитываются.

Учитывается ли доплата за работу в условиях ненормированного рабочего дня при расчете оплаты труда в выходной или праздник?

Согласно ст. 101 ТК РФ – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем предусматривается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Отметим, что работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. При этом она не может составлять менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

Вместе с тем введение ненормированного рабочего дня для работников не означает, что на них не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т. д. Эти работники на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и праздники.

Таким образом, привлечение работников, которым установлен ненормированный рабочий день, к работе в выходные и нерабочие праздничные дни должно осуществляться с применением положений ст. 113 и 153 ТК РФ. Такие разъяснения представлены в Письме Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1.

Трудовым законодательством денежная компенсация (доплата) за работу в режиме ненормированного рабочего дня не предусмотрена. Однако работодатель может установить такую доплату в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Итак, если в организации установлена доплата за работу в условиях ненормированного рабочего дня, при оплате труда в выходной или нерабочий праздничный день работодатель должен учитывать не только тарифную часть зарплаты, но и все компенсационные и стимулирующие выплаты, в том числе эту доплату. Данное толкование ст. 153 ТК РФ, приведенное в Постановлении КС РФ № 26-П, распространяется на всех работодателей и работников без исключения.

В заключение повторим, что при повышенной оплате труда в выходные, праздники, сверхурочной работы и работы в ночные часы нужно брать в расчет не только тарифную часть зарплаты, но и компенсационные и стимулирующие выплаты, которые включены в систему оплаты труда. Такой порядок расчета за работу в выходные необходимо было начать применять с 30 июня, поскольку решения Конституционного суда окончательны, не подлежат обжалованию и вступают в силу со дня официального опубликования (ч. 1 ст. 79 Федерального конституционного закона от 21.07.1994 № 1-ФКЗ, п. 4 Постановления КС РФ № 26-П), а рассматриваемое постановление было опубликовано 29.06.2018.