Охрана труда на предприятии представляет собой приоритетное направление деятельности любой организации. И такая деятельность осуществления по нескольким направлением. Ведь необходимо обеспечить информирование сотрудников о правилах безопасности, провести инструктаж, обеспечить электробезопасность и принять исчерпывающие противопожарные меры (составив, в том числе, положение об охране труда в организации).

Каждое из указанных направлений охраны труда предполагает ведение соответствующих учетов и протоколов . Это позволяет проверить правильность исполнения данных функций и справедливо разобраться в случаях получения рабочими травм.

Подробнее инструкции по охране труда по профессиям и видам работ 2018 года приведены .

Какие журналы по охране труда должны быть на предприятии?

Нормативными актами в сфере охраны труда предусмотрено ведение нескольких журналов. Каждый из них отражает сведения о проведении мероприятий по обеспечению безопасности.

Данные журналы следует указать более подробно:

• Журнал учета и регистрации инструктажа вводного типа. Это первичный инструктаж, который выполняется во всех случаях поступления на работу нового сотрудника (документ, регулирующий вводный инструктаж по охране труда, образец 2018 скачать бесплатно можно );
• Журнал учета и регистрации других видов инструктажа, которые проводятся в процессе рабочей деятельности. Это целевые инструктажи, внеплановые, повторные инструктажи;
• Журнал учета и регистрации разработанных инструкций в сфере безопасности работ (о том, что представляет из себя журнал учета инструкций по охране труда, можно узнать );
• Книга учета и регистрации инструктажа в сфере противопожарной безопасности;
• Необходимо вести учет и регистрацию обучающих занятий. В книге следует отражать результаты и даты выполнения соответствующих мероприятий;
• Каждое предприятие должно иметь нужное количество средств тушения огня. Такое количество определяется противопожарными нормативами. И все указанные средства тушения огня подлежат учету и регистрации в специальной книге;
• Обязательному учету и регистрации подлежат ступени контроля за безопасностью условий работы. В книге следует отражать учет первой и второй ступеней;
• Следует учитывать и регистрировать проведенные проверки со стороны контролирующих органов.

В некоторых случаях, организации могут разрабатывать и вести другие учеты. Это право каждого субъекта. Такие книги зависят от особенностей деятельности компании и количества персонала.

С тем, как оформляется план мероприятий по улучшению условий и охраны труда на 2018 год, можно ознакомиться .

Журнал первичного инструктажа по охране труда

Данная книга отражает сведения о проведении первичного инструктажа перед началом конкретных работ. В ней следует указать даты мероприятий, обозначить лицо, которое провело инструктаж и лицо, в отношении которого он был проведен.

Кроме того, обязательному отражению подлежит существо мероприятия, то есть те нормы, которые были доведены до сведения сотрудника.

Более детально вопрос оформления документа, регулирующего СУОТ на предприятии (образец новый 2018 года) находится в статье по ссылке .

Образец журнала учета обучения по охране труда

Обучающие мероприятия должны проводиться регулярно. При запуске нового оснащения или модернизации производственной линии, обучение проводится во всех таких случаях.

Соответственно, все обучающие мероприятия следует фиксировать и отражать в отдельной книге. При этом необходимо указывать дату выполнения обучения, его результаты. Важно включать сведения о том, кто провел мероприятие и в отношении кого оно было проведено.

А про то, какие имеются обязанности у специалиста по охране труда в организации, написано .

Журнал по регистрации инструктажа по охране труда

Форма данного документа также предполагает наличие нескольких граф, в которых указываются об исполненном мероприятии. Из содержания книги должно быть понятно, какой именно вид инструктажа имел место.

Помимо этого, необходимо отразить должностное положение исполнителя и инструктируемого лица. Рекомендуется указывать название должности и данные о личности полностью, без сокращений. Это даст большую ясность и позволит исключить претензии со стороны проверяющих.

Журнал по выдаче инструкций по охране труда

Регистрация инструкций по охране труда производится на крупных предприятиях с большим штатом сотрудников. Каждая группа рабочих и отдельные сотрудники имеют свои инструкции, которые определяют их деятельность.

Поэтому, выдаваемые инструкции подлежат отражению и регистрации в специальной книге. В ней указываются лицо, выдавшее инструкцию и лиц, получившее ее. Факт выдачи удостоверяется подписями обоих лиц. При этом следует указать дату выдачи.

Журнал выдачи удостоверений по охране труда образец

Удостоверение по охране труда выдается работникам, которые прошли специальное обучение. При этом после обучения обязательно проводится экзамен на знания. Если экзамен успешно сдан, сотрудник получает указанное удостоверение по охране труда.

Их выдача учитывается и отражается в специальной книге. В которой должны содержаться графы отражающие сведения о дате выдачи и участниках мероприятия

Перед проблемой проведения медицинских осмотров оказываются многие работодатели. Например, предварительные и периодические медицинские осмотры должны проходить работники, которые больше 50 процентов времени проводят за компьютером * . Обязательно должны посещать врача сотрудники, занятые на тяжелых работах, на работах с вредными, опасными условиями труда или, например, связанные с движением транспорта. Причем работодатели обязательно столкнутся с вопросами, которые прямо в законодательстве не отражены. Например, что нужно предпринять для организации медосмотра впервые, с какой медицинской организацией можно заключить договор, как поступить, если сотрудник не прошел медосмотр.

Чтобы организовать предварительный медосмотр, нужно следовать алгоритму:

Одновременно с этим заключите договор с медицинской организацией на проведение медосмотров. Каких-то особых требований к медучреждению в законе нет, кроме единственного: она обязана иметь лицензию на данный вид деятельности. Причем в ней должно быть закреплено право проводить предварительные и периодические медицинские осмотры. Следующим важным критерием отбора является наличие необходимых специалистов. Как показывает практика, даже в самых серьезных заведениях не всегда имеется их полный перечень. Поэтому на громкие имена не стоит обращать внимание.

Если на вашем предприятии есть работники, которым положен периодический медицинский осмотр , для его организации необходимо:

Составляем список контингента

Список контингента - первый документ, который должен быть разработан при подготовке к медосмотрам.

Его форма законодательством не утверждена. Также нет перечня обязательных сведений, которые должны быть в нем отражены. Работодатели самостоятельно утверждают форму и содержание документа. Из сложившейся практики обязательными признаны сведения:

Название производственного фактора содержится в Приложении № 1 к указанному приказу, а наименование работ - в Приложении № 2. Они определяют перечень врачей-специалистов, которых должен пройти работник.

Обратите внимание, в списке контингента содержаться только названия профессий или должностей с вредными производственными факторами. Их количество и данные работников в него не вносят.

Самые необходимые нормативные акты Документ Поможет вам

Статьи 69, 213, 266, 298, 324, 328, 330.3 Трудового кодекса РФ	Вспомнить, какие категории работников должны проходить медосмотры
Статья 12 Федерального закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»	Выяснить, для каких видов деятельности необходима лицензия
Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н)	Уяснить, как проводят медосмотры
СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 (утверждены постановлением Минздрава России от 30 июня 2003 г. № 118)	Уточнить, кому из периодичность медицинских осмотров для сотрудников, работающих на ПЭВМ
Перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н)	Определить, сотрудники каких профессий, имеющихся в организации, должны проходить медосмотр
Пункт 8 Порядка проведения медосмотров (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н)	Узнать, какие сведения нужно внести в список контингента

Ответы на ваши вопросы

Можно ли допустить сотрудника к работе до проведения обязательного предварительного медосмотра?

Если санитарные нормы или другие правила содержат требования об обязательном предварительном медицинском осмотре для работника по конкретной профессии, его нельзя допускать к работе без заключения врача. Это может привести к несчастному случаю.

Можно ли уволить работника, который не прошел вовремя обязательный медицинский осмотр?

Нет, нельзя. Таких оснований для увольнения трудовым законодательством не предусмотрено

Что делать, если сотрудник не прошел очередной медосмотр по своей вине?

Отстраните его от работы на основании статьи 76 Трудового кодекса. При этом за период вынужденного простоя денег платить ему не нужно.

Запомните главное

Список контингента является первым документом, с которого начинается организация медицинского осмотра. На его основе составляется поименный список работников и направление на медосмотр.

Форма списка контингента и его содержание нормативными актами не утверждены. Работодатель разрабатывает документ на свое усмотрение.

Разработанный список контингента необходимо отправить в Роспотребнадзор в течение 10 суток со дня, когда он был утвержден руководителем организации.

* СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» (утверждены постановлением Минздрава России от 30 июня 2003 г. № 118).

Предновогодний декабрь – подходящее время обновить/оформить список контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра (далее Список контингента) в 2015 году.

Перед началом работы над Списком контингента изучите Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» (далее Приказ № 302н).

Что такое Список контингента?

Список контингента — это локальный нормативный акт организации, который содержит информацию о профессиях (должностях) работников организации, которые обязаны проходить предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры.

Схематично роль Списка контингента в документообороте, связанном с проведением медосмотров, можно представить следующим образом:

Зеленым цветом на схеме обозначены документы, которые разрабатывает работодатель, голубым — медицинская организация.

Как составить Список контингента?

Мы включаем в Список контингента профессии (должности) работников, если:

работники данных профессий (должностей) подвергаются воздействию производственных факторов, которые были отнесены к вредным и (или) опасным классам условий труда. То есть класс условий труда по данным факторам 3.1 и выше (примечание 2 к Приложению №1 Приказа № 302н, п.19 Приложения № 3 к Приказу № 302н). Производственные факторы, наличие которых предполагает медосмотры, определяем по Перечню вредных и (или) опасных производственных факторов -Приложение № 1 к Приказу № 302н. Подтверждением отнесения этих производственных факторов к вредным и (или) опасным классам условий труда являются актуальные результаты аттестации рабочих мест по условиям труда, результаты специальной оценки условий труда.

работники данных профессий (должностей) выполняют работы, которые включены в Перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников- Приложение № 2 к Приказу № 302н. Класс условий труда в данном случае не имеет значения.

Как выглядит форма Списка контингента?

Пункт 20 Приложения № 3 Приказа № 302н содержит лишь два обязательных требования к форме Списка контингента: наличие наименования профессии (должности) согласно штатному расписанию и наличие наименования вредного производственного фактора. Мы предлагаем также добавить в Список контингента:

«Наименование производства, цеха, участка, др. структурного подразделения»,

«№ пунктов по приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.11 № 302 н»,

«Периодичность».

Поскольку наличие данной информации значительно сэкономит ваше время при последующем оформлении направлений на предварительные медосмотры, Поименных списков лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам (обследованиям). Не забываем, что Список контингента- документ, который утверждается работодателем, поэтому гриф утверждения обязателен.

Образец оформления вы можете найти .

Важная информация

В 10-дневный срок с момента утверждения один экземпляр Списка контингента направляется в Роспотребнадзор по фактическому месту нахождения работодателя.
Обязательно сохраните подтверждение предоставления экземпляра вашего Списка контингента Роспотребнадзору (это может быть отметка о получении на вашем экземпляре, почтовое уведомление и т.д.).

comments powered by HyperComments

Дубровский Валерий Павлович

2014-12-23 16:59:41

Большое спасибо!

2014-12-25 11:22:09

Как понимать правильно обязательный медосмотр согласно 17 пункта приказа 302 2 приложения проходит медперсонал получается что не мед.персонал его не проходит. И также согласно ст213 ТК РФ якобы поступающие на работу в медучреждение должны все проходить предварительный мед.осмотр или те кто как бы с вредными условиями труда только будет работать объясните пожалуйста

Похожие статьи